Comunicazione alle famiglie su assenze o ritardi frequenti
Un messaggio chiaro e non accusatorio alle famiglie di uno studente con assenze o ritardi ripetuti.
Non inserire il nome dello studente: aggiungilo tu dopo.
Personalizza prompt
Prima di incollarlo: compila i campi qui sotto: in ogni casella trovi un esempio di cosa scrivere. Scegli l'ordine di scuola e poi la classe: le opzioni si aggiornano da sole. Non inserire nomi o dati personali degli studenti.
Scegli prima l'ordine di scuola
I campi opzionali possono restare vuoti: nel prompt copiato la riga corrispondente verrà rimossa automaticamente. Se invece li compili, il valore sostituirà il segnaposto. Gli altri campi vanno compilati, altrimenti nel prompt resta il segnaposto tra parentesi quadre.
Anteprima
Agisci come assistente di segreteria di una scuola italiana. Scrivi una comunicazione a una famiglia.
DATI
- Ordine di scuola: [ordine di scuola]
- Classe: [classe]
- Situazione (periodo, numero di assenze o ritardi, senza nome): [situazione di assenze o ritardi]
- Riferimento al regolamento: [opzionale: riferimento al regolamento]
COMPITO
Scrivi la comunicazione con:
1) segnaposto per nome dell'alunno e della scuola
2) descrizione oggettiva dei fatti, senza giudizi
3) richiamo alle regole sulla frequenza e sulle giustificazioni (usa il riferimento indicato; se la situazione lo richiede, ricorda che esistono limiti di assenze previsti dalla normativa e dal regolamento)
4) invito a un colloquio con il coordinatore di classe
5) disponibilità della scuola a collaborare
Tono rispettoso e collaborativo, massimo 180 parole.
Come usarlo in 4 passi
1
Compila i segnaposto
Scegli l'ordine di scuola e poi la classe tra le opzioni. Scrivi negli altri campi i dati della tua classe (argomento, numero di esercizi…).
2
Copia il prompt
Clicca su "Copia il prompt personalizzato": il testo finisce negli appunti e si apre la finestra "Scegli dove aprirlo".
3
Incollalo nel tuo chatbot
Aprilo in ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot e incollalo nella chat. Puoi anche usarlo come istruzioni di una Gem o di un GPT personalizzato.
4
Controlla e adatta
Rileggi sempre il risultato: verifica la correttezza disciplinare, adatta il linguaggio e aggiungi il tuo tocco personale prima di portarlo in classe.
Cosa ti risponde il chatbot
Inviando questo prompt otterrai un testo strutturato, pronto da adattare alla tua classe: il chatbot organizza la richiesta secondo i requisiti del prompt (numero di esercizi, tipologie, punteggi, griglia di correzione finale, tempo consigliato).
Consiglio pratico: dopo la prima risposta, puoi chiedere al chatbot di modificare singoli elementi con un messaggio di follow-up. Ad esempio:
"Rendi gli esercizi più semplici, siamo solo a inizio anno."
"Aggiungi un esercizio di realtà per la mia classe."
"Riformula il linguaggio per alunni stranieri."
Errori da evitare
Non fidarti ciecamente del risultato. L'IA può sbagliare, inventare dati o proporre esercizi con errori di calcolo. Verifica sempre prima di somministrare.
Non lasciare i segnaposto tra parentesi quadre. Se dimentichi di sostituirli, il chatbot produrrà contenuti generici e poco utili.
Non condividere dati personali degli studenti. Evita di incollare nomi, voti, diagnosi o altre informazioni sensibili nelle chat con l'IA.
Non usare il prompt tale e quale per ogni classe. Adatta sempre al contesto, al livello e ai bisogni specifici dei tuoi studenti.
Prova subito questo prompt
Personalizzalo con i dati della tua classe e incollalo nel tuo chatbot preferito.
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